Geschäftskonzept Event-Agentur

Die Arbeit einer Event-Agentur


Eine Event-Agentur wird mit der Organisation von Feiern aller Art beauftragt.
Von der Location über den Sicherheitsdienst während des Events bis hin zum Aufräumen
nach der Veranstaltung – alles muss minutiös und exakt geplant werden. Mit allen
Eventualitäten, die auftreten könnten.
Zu den gefragtesten Events gehören
Neueröffnungen von Ladengeschäften
Produktpräsentationen/Neuheitenvorstellungen
Firmenjubiläen/Betriebsfeiern allgemein
Modenschauen


Die einzelnen Events können inhaltlich sehr unterschiedlich sein, die Arbeit des Event-
Managers, der stets im Hintergrund bleibt, ist jedoch stets dieselbe.
Anhand von Rahmendaten der Veranstaltung und Vorstellungen seines Auftraggebers
holt er Angebote von Künstlern, Partyservices, Druckereien etc. ein, vergleicht diese, legt
sie seinem Kunden vor und organisiert nach dessen Entscheidung jeweils den
ausgesuchten Dienstleistungsbetrieb.


Ein guter Event-Manager zeichnet sich durch ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Präzision sowie Belastbarkeit aus. In der
Regel endet der jeweilige Auftrag erst mit Ende der Veranstaltung, die vom Event-
Manager selbst besucht wird, um nachzuvollziehen, ob die Abläufe perfekt waren und
jeder Dienstleister seine vertraglich vereinbarte Leistung erbracht hat.
Was muss eine Event-Agentur an Ausstattung vorweisen können?
Wichtig ist zunächst das übliche Repertoire: Ein Computer mit der gängigen Software-
Ausstattung, ein Drucker, Scanner, Faxgerät, eMail-Funktion, möglichst eine eigene
Webseite (evtl. mit Kundenlogin-Bereich) und ein – bestenfalls digitales - Diktiergerät,
mit dem jede Planänderung, jeder Zusatzwunsch und jede noch so kleine Wichtigkeit
festgehalten werden kann.

Die Event-Agentur sollte einen einprägsamen Namen bekommen, ein gut gemachtes,
ansprechendes Logo und eine übersichtlich gestaltete, seriöse Internetpräsenz.
Mit einem Werbeschriftzug auf Ihrem Fahrzeug, einem Eintrag im Telefonbuch und den
gelben Seiten sowie gezielten Anzeigen in regionalen Zeitungen (für ihre Privatkunden)
können Sie ebenfalls gut Werbung machen.
Geschäftskonzept Event-Agentur
Wie und wo können Sie als Event-Manager in der Gründungsphase auf
sich aufmerksam machen?


Aller Anfang ist schwer.
Auch als Event-Manager mit eigener Event-Agentur.
Machen Sie sich das Internet zunutze und versuchen Sie zunächst private Aufträge zu
bekommen. Diese können Sie auch aus größerer Entfernung organisieren, denn im
Internet finden Sie genügend professionelle Dienstleister, können diese vergleichen und
für das jeweilige Event engagieren.
Zu Beginn empfiehlt sich außerdem, kostengünstige, möglichst kostenlose, Werbung zu
machen. Möglichkeit hierzu bieten Ihnen die Webseiten
www.hochzeit-ks.de (kostenlos) und
www.guxme.de (kostengünstig)
hochzeit-ks.de führt eine eigene Event-Agentur-Rubrik auf (Bedingung: Webseite),
guxme vereint eine Vielzahl an Künstlern und weiteren Dienstleistern rund um das Thema
Veranstaltung. So auch Event-Agenturen.


Außerdem können Sie über guxme einerseits direkte Anfragen über ein spezielles
Angebots-Anfrageformular Ihrer potenziellen Kunden erhalten und andererseits Ihre
eigene Dienstleisterkartei vervollständigen, indem Sie mit den dort vertretenen
Künstlern, Partyservices etc. in Verbindung treten.
Was muss bei einer Existenzgründung beachtet werden?
Vor einer Existenzgründung ist das Sammeln von Informationen das A und O. Eine
Selbständigkeit bietet viele Chancen, aber auch Risiken. Um diese zu minimieren bzw.
gleich zu umgehen, sollten Sie sich umfangreich beraten lassen, beispielsweise von
einem Existenzgründerzentrum in Ihrer Nähe.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit (BMWI) schickt Ihnen kostenlos die
Gründerzeiten zu, eine durchaus informative Quelle, die sich ein Existenzgründer nicht
entgehen lassen sollte.


Um die Gründerzeiten zu bestellen oder im pdf-Format per Download anzusehen, gehen
Sie auf www.bmwi.de und geben Sie rechts oben im Suchfeld „Gründerzeiten“ ein.
Die bisher publizierten Infoletter werden Ihnen anschließend angezeigt und durch Klick
auf die jeweilige Ausgabe können Sie diese herunterladen.
Des weiteren bietet das BMWI ein Gründerforum, in dem sich auch Gründer einer Ich-AG
informieren können.


Ich möchte loslegen – womit muss ich rechnen?
Geschäftskonzept Event-Agentur
Für die Webseite, Visitenkarten und ein aussagekräftiges Logo sowie die Grundsteine
Gewerbeanmeldung und Büromaterial sollten Sie 500 – 1000 Euro einkalkulieren.
Wir empfehlen zunächst auf die Anmietung von Büroräumen zu verzichten, denn diese
verursachen nur unnötige und hohe Kosten. Anfangs genügt es durchaus, wenn Sie in
Ihrem Home Office arbeiten.
Linkliste
Hochzeit-ks.de Dienstleistungen rund ums Thema Hochzeit und Events
Guxme.de Dienstleistungen rund ums Thema Events
Traumtorten.de Konditor mit Online-Shop und unglaublicher Auswahl
Blumenonline.de Sie benötigen Blumen für ein Event? Bei blumenonline.de können
Sie diese bestellen und bei einem Floristen in Ihrer Nähe oder am
Veranstaltungsort (abhängig von Ihrer Entscheidung) abholen oder
anliefern lassen.

Printplanet.de Online-Druckerei – z. B. für Einladungskarten. Hervorragende
Qualität, gute Preise, Möglichkeit der Kartengestaltung komplett
online


Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Durchsetzung dieser Idee!